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Règlement

Réglement de la compétition

Article 1 : Organisation de la compétition

La SAS 18.Events, dont le siège social est à 31000 TOULOUSE + 3 Rue des Arts, SIRET 8778600230010, poursuites et diligences de son représentant légal en exercice, organise une compétition de golf, ci-après intitulée « RACE TO HAWAII 2O2O »

Les règlements complets sont disponibles sur simple demande à l’adresse suivante :
SCP GEORGEL-ALONSO-ANGLA Huissiers de Justice Associés, 17 Avenue Anselme Arrieu BP 154 à 31800 SAINT GAUDENS.

Article 2 : Objet de la compétition

Jeu d’adresse golfique lors duquel le joueur de golf tente de réaliser le coup dit du « trou en un »,
Le golfeur partira des tees correspondant à son à son index, et selon les règles en vigueur dans le golf partenaire.
Le golfeur tentera depuis le départ de mettre la balle dans le trou en un seul coup.
Le golfeur respectera les règles du golf de la Fédération Française de Golf.
L’épreuve se déroulera sur un trou du parcours désigné par le Club de Golf participant.
La participation à la compétition implique l’acceptation sans réserve du présent règlement dans son intégralité.
Il peut également être communiqué à titre gratuit sur simple demande formulée auprès de l’organisation à l’adresse mentionnée à l’article 1. (qualification + finale) avec organisation)
Prévoir les règles de la compétition de la finale ;

Article 3 : Durée

La compétition se déroulera sur l’année civile.
Le golfeur ne pourra participer qu’en seule fois par jour à la compétition.
S’il tente plusieurs fois le trou en 1 dans la même journée, il sera automatiquement disqualifié.
L’organisation se réserve la possibilité de diminuer ou d’augmenter le nombre de participations et de reporter toute modification.

Article 4 : Conditions de participation et validité de la participation

4-1 : Condition de participation

  • être majeur
  • acquitter les droits de jeu participatifs quotidiens, mensuels ou bi annuels par carte bancaire au Club House du Golf, la carte bancaire devra être personnelle et devra correspondre.
  • ne pas être golfeur professionnel,
  • être licencié d’une fédération nationale de golf affilié la Royal and Ancient (R&A) l’année en cours,
  • avoir respecté scrupuleusement ce règlement,
  • utiliser du matériel de golf homologué (club et balle) par la Royal And Ancient (Pas de balle de practice),

4-2 : Validation de la participation

  • Le joueur devra être reconnaissable avant de taper sa balle, pas de casquette, lunettes, ou autre accessoire ne permettant de l’identifier,
  • Le responsable du golf sera seul habilité à valider les bonnes conditions climatiques nécessaires au bon déroulement de la compétition,

Article 5 : Désignation des gagnants

  • Par le golf organisateur,
  • Vérification faite sur vidéo et contrôle par huissier de justice de la validité,
  • Le golfeur devra remplir le document d’information délivré par l’accueil du golf lors de son annonce de « trou en un »,
  • Le golfeur gagnant devra impérativement déclarer son « trou en un » immédiatement après sa partie, le jour de l’exploit,
  • La société 18.events se réserve un délai de 72h pour confirmer le « trou en un »,

Article 6 : Désignation des lots

  • Un lot immédiat, le pack Apple proposé par 18.Events d’une valeur maximum de 4700,00€ incluant :
    • 1 MacBook Pro 13 pouces d’une valeur de 1499,00€ TTC
    • 1 iPad Pro de 11 pouces d’une valeur de 899,00€ TTC
    • 1 iPhone 11 Pro d’une valeur de 1159,00€ TTC
    • 1 Apple Watch Edition d’une valeur de 849,00€ TTC
    • 1 AirPods Pro d’une valeur de 279,00€ TTC
  • Leur qualification pour la final qui aura lieu à HAWAII en février 2021 incluant le vol, l’hébergement, la demi-pension, les droits de jeu qui seront pris en charge par la société 18.Events (Valeur du lot environ 3000,00€ TTC)
  • Le vainqueur de la finale remporte le trophée de la Compétition Edition 2020.

Article 7 : Information des gagnants

Les gagnants seront informés par le numéro de téléphone communiqué dans le formulaire de participation.

Article 8 : Remise des lots

  • Personnellement en mains propres du participant,
  • A l’adresse postale communiquée par les participants,
    • Si le formulaire de participation ne comporte pas de champs permettant de renseigner l’adresse postale, le gagnant sera invité par courriel à fournir ces renseignements pour permettre à l’organisateur d’expédier le lot (et la convocation à la finale).
  • Adresse électronique incorrecte, adresse postale incorrecte : (information par courriel)
    • Si l’adresse électronique est incorrecte ou ne correspond pas à celle du gagnant, ou si pour tout autres raisons liées à des problèmes techniques ne permettant pas d’acheminer correctement le courriel d’information, l’organisateur ne saurait en aucun cas être tenu pour responsable. De même, il n’appartient pas à l’organisateur de faire des recherches de coordonnées de gagnants ne pouvant être joints en raison d’une adresse électronique invalide ou illisible, ou d’une adresse postale erronée.

Article 9 : Lots non retires ou défaut de participation a la finale ;

Les gagnants injoignables, ou ne répondant pas dans un délai de 7 jours pour fournir leur adresse, ne pourront prétendre à aucun lot, dédommagement ou indemnité de quelque nature que ce soit.
Les lots attribués sont personnels et non transmissibles. En outre, les lots ne peuvent en aucun cas faire l’objet d’une quelconque contestation de la part de gagnants, ni d’un échange ou de toute autre contrepartie de quelque nature que ce soit. Les lots sont nominatifs. Le voyage à Hawaii est à date fixe pour l’ensemble des gagnants et ne peut être reporté. Il ne peut pas être cédé à une tiers personne. Le gagnant doit confirmer et assurer sa présence lors du voyage.

Article 10 : Opérations promotionnelles

Du fait de l’acceptation de leurs lots, les gagnants autorisent l’organisateur à utiliser leurs noms, marques, dénominations sociales et adresses e-mail et ce à des fins promotionnelles sur tout support de son choix, sans que cette reproduction n’ouvre droit à une quelconque rémunération ou indemnisation autre que le prix gagné.
Les gagnants autorisent la société 18.Events à utiliser la vidéo du « trou en un » à de fins commerciales et sur des supports de communication, digitaux, papiers et audiovisuels. Sans contre-partie.

Article 11 : Protection et utilisation des données nominatives

Les données recueillies par le présent formulaire de participation représentent des données à caractère personnel aux termes du Règlement européen sur la protection des données adopté le 14 AVRIL 2O16.
La SAS 18.events en tant que responsable de traitement met en œuvre un traitement de données personnelles ayant pour finalité :

  • La participation à un tirage au sort et l’attribution de plusieurs gains,
  • La gestion de la relation participants,
  • L’établissement de statistiques destinées à mesurer et à analyser la fréquentation du service,
  • La sollicitation commerciale,

Les traitements mis en œuvre ont pour base juridique :

  • Le consentement des personnes concernées,

Les données collectées sont indispensables aux traitements et sont destinées au personnel habilité par le responsable de traitement ainsi qu’à ses éventuels sous-traitants et partenaires.
La SAS 18.Events ne conserve les données que pour la durée nécessaire aux opérations pour lesquelles elles ont été collectées ainsi que dans le respect de la législation en vigueur.
A cet égard, les données personnelles des personnes concernées sont conservées pendant la durée de la relation contractuelle augmentée des durées de prescription légale.
Les données des personnes prospectées sont conservées pendant une durée de 3 ans à compter du dernier contact avec la société.
Toute personne concernée par les traitements dispose d’un droit d’interrogation, d’accès, de rectification, d’effacement des données la concernant, de limitation du traitement, d’un droit à la portabilité des données la concernant dans certains cas, ainsi que d’un droit d’opposition notamment à la prospection commerciale.
L’exercice de leurs droits par les personnes concernées s’effectue par courrier postal, accompagné de la photocopie d’un titre d’identité signé.
Enfin, toute personne concernée a le droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale informatique et libertés (ci-après « Cnil »),

Article 12 : Responsabilité

Le participant reconnait et accepte que la seule obligation de l’organisateur au titre du jeu est de fournir aux participants les conditions pour participer au jeu, sous réserve que sa participation soit conforme aux termes et conditions du règlement, et remettre les lots aux gagnants, selon les critères et modalités définis dans le présent règlement.
L’organisateur ne saurait être tenu responsable, sans que cette liste soit limitative de toute défaillance technique, matérielle ou logicielle de quelque nature que ce soit, les risques de contamination par des éventuels virus circulant sur le réseau et l’absence de protection de certaines données contre des détournements éventuels.

Article 13 : Cas de force majeure

La responsabilité de l’organisateur ne saurait être encourue si, pour un cas de force majeure ou indépendante de sa volonté, le jeu devait être modifié, écourté ou annulé.
L’organisateur se réserve le droit de procéder à toute vérification qu’il jugera utile, relative au respect du règlement, notamment pour écarter tout participant ayant effectué une déclaration inexacte ou mensongère ou fraudée.

Article 14 : Litiges

Le règlement est régi par le droit français. En cas de litige sur l’application ou l’interprétation du présent règlement et si aucune solution amiable n’est trouvée, alors le litige sera tranché par les juridictions compétentes. Par ailleurs, il ne sera répondu à aucune demande ou réclamation téléphonique concernant l’application ou l’interprétation du présent règlement. Toute contestation ou réclamation relative à la compétition devra être formulée par écrit à l’adresse de l’organisateur.
Aucune contestation ne sera prise en compte huit jours après la clôture annuelle de la compétition.

Article 15 : Litiges

Le règlement complet de l’opération est déposé auprès de la SCP E.GEORGEL, S.ALONSO, S. ANGLA, Huissiers de Justice associés 17 Avenue Anselme Arrieu 318OO SAINT GAUDENS – www.huissiersstgaudens.com